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树作(TREE)是贝壳自研的高效连接工程师、设计师及产品经理的一站式协作平台,设计交付、自动标注、组件与设计资产管理、设计验收都可以通过树作系统线上化完成,实现更敏捷、更精确、更智能的产品设计方式。那为什么要做这个树作平台呢?伴随着贝壳业务的高速增长及项目指数级增长,团队规模也随之壮大,设计师与各个角色之间的协作频率也不可避免的逐渐增多,之前传统的产研协作模式开始暴露出许多问题。
1.设计资产难管理
设计团队通常会通过一个本地Sketch文件将设计规范和组件进行分发和管理。这种方式维护成本很高,文件的更新、修改需通过邮件、企业微信等方式通知团队成员手动更新规范,不仅分发过程繁琐,也难以管控团队成员的实际使用效果。所以大部分设计规范最终都难以被真正使用起来。
2.设计交付效率低
互联网产品的设计研发,若在各角色协作中使用不同的工具往往会消耗额外的对接成本。之前,设计师进行交付,首先需要通过Sketch插件将标注文件导出本地,然后再将标注文件上传到wiki进行项目管理,最后再通过企业微信通知相关协作方查看下载。一旦设计稿需要更新,流程又要重复一遍,整个交付流程尤其显得繁琐且低效。
3.项目管理有断点
贝壳用户体验中心承接公司基本上所有项目的设计工作,有海量设计文件生产和流转。之前设计师将设计文件、标注、需求链接上传到需求wiki,协作各方在wiki查看项目并下载。这种方式存在很多问题:一是维护繁琐,更新设计稿都要重新上传;二是查找费时费力,没有统一的查看渠道;三是系统断点,设计资产管理未与公司内部项目管理平台打通。
4.企业内部信息安全问题
基于上述问题,设计团队也尝试过一些第三方平台来解决,但最主要的问题就是企业内部信息安全问题,其次是内部协同的问题没有办法很好地解决,比如第三方平台没法和公司内部系统互通(KeOnes、企业微信、账号体系),也没法平滑对接贝壳代码化组件库,难以实现追踪统计等,整体的使用体验还是有很多断点的。
Part 1. 基础提效
设计研发全流程线上化
为了解决上述的诸多协作问题,我们希望通过树作这个新的工具带来协作效率的变革。我们首先从产研协作的4个核心环节入手(设计规范分发调用、设计交付环节、标注与组件调用、设计验收环节),借鉴市面上类似产品的成熟经验,并结合贝壳协作流程特点做了改良,快速上线了1.0版本并在3个月内快速迭代优化体验。整个树作系统由Sketch插件端、设计稿共享平台和组件维护后台三大部分组成,支撑了设计师、研发工程师、产品经理三类主要角色的协同工作。
图1 树作平台四大核心目标
1.设计师-更轻松的设计交付及资产管理
树作服务的核心对象之一就是一线设计师,我们希望设计师可以将精力更加专注于设计创作本身,其余所有重复冗余的“体力劳动”都交给工具来自动化完成。